Qu’est-ce que le trésorier d’une association?

Dans le cadre de la gestion d’une association, le trésorier joue un rôle primordial. Ce poste, souvent inclus dans le bureau exécutif de l’association à côté du président et du secrétaire, est chargé de la gestion financière. Sa mission principale consiste à tenir les comptes, préparer et suivre le budget, ainsi qu’à assurer la transparence financière envers les membres et les partenaires de l’association.

Fonctions et Obligations du Trésorier

Les responsabilités d’un trésorier sont vastes et critiques pour le bon fonctionnement de l’association. Elles incluent notamment :

• La tenue régulière des comptes de l’association.
• L’établissement et le suivi du budget prévisionnel.
• Le paiement des dépenses et la collecte des recettes.
• La gestion des relations avec les banques et autres institutions financières.
• La préparation et la présentation des rapports financiers lors des assemblées générales.

Outre ces fonctions, le trésorier doit aussi se conformer à des obligations strictes pour garantir la transparence de sa gestion. Il doit rendre compte de son activité au conseil d’administration et aux membres de l’association, et préparer les documents financiers pour approbation lors de l’Assemblée Générale Ordinaire.

Qui peut devenir trésorier et comment choisir le candidat idéal?

La fonction de trésorier est accessible sous certaines conditions. Le candidat ne doit pas être frappé d’incompatibilité juridique, telle que la faillite personnelle ou certaines condamnations. De plus, il est essentiel que le trésorier possède des compétences en gestion financière et une bonne connaissance du fonctionnement associatif. Il est aussi important que cette personne puisse collaborer efficacement avec les autres membres du bureau et communiquer clairement sur la situation financière de l’association.

Le choix du trésorier doit donc se faire avec soin, en considérant tant les compétences techniques que les qualités relationnelles et la capacité du candidat à s’engager pour la mission de l’association.

Changer de trésorier : processus et précautions

Le remplacement d’un trésorier peut survenir pour plusieurs raisons : démission, incapacité ou fin de mandat. Ce changement doit être effectué conformément aux statuts de l’association. Il est crucial de s’assurer que tous les moyens de paiement, accès bancaires et documents financiers sont correctement transférés au nouveau trésorier. Un procès-verbal de la réunion où le nouveau trésorier est élu doit être rédigé et, le cas échéant, les modifications doivent être déclarées aux autorités compétentes, comme le greffe des associations.

En résumé, la fonction de trésorier est à la fois exigeante et indispensable pour la bonne gestion d’une association. Une bonne pratique serait de fournir des formations spécifiques aux nouveaux trésoriers pour les rendre pleinement efficaces dans leurs fonctions et garantir la pérennité financière de l’association.