Comprendre le Titre Emploi Service Entreprise (TESE)
Le Titre Emploi Service Entreprise (TESE) est une offre proposée par l’Urssaf pour simplifier la gestion des formalités administratives liées aux ressources humaines des entreprises, notamment l’embauche, la paie et la déclaration des cotisations sociales. Conçu pour les entreprises métropolitaines et celles des DOM relevant du régime général ou agricole (à l’exception de certains secteurs), le dispositif est particulièrement attractif puisqu’il est gratuit et accessible en ligne.
Avantages et processus d’utilisation du TESE
L’utilisation du TESE permet de centraliser plusieurs démarches administratives en un seul point. Avec ce système, l’employeur remplit une seule déclaration pour l’embauche et peut gérer l’ensemble de la paie à travers une plateforme unifiée, ce qui inclut la DPAE, le contrat de travail, la déclaration des cotisations et la gestion du prélèvement à la source. Ce service réduit donc la complexité des obligations administratives tout en évitant les coûts associés à l’externalisation ou à l’embauche d’une ressource dédiée à la gestion de la paie.
Cela dit, le TESE demande une certaine rigueur et un investissement en temps non négligeable pour saisir les données salariales, en particulier pour des cas spécifiques de paie ou des éléments variables. L’outil est ainsi recommandé pour la gestion de paies standardisées et ne convient pas aux entreprises ayant des besoins complexes en matière de gestion salariale comme, par exemple, celles employant des intermittents du spectacle ou des vendeurs à domicile.
Intégration et formalités via le TESE
- Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE)
- Création du contrat de travail
- Émission des bulletins de salaire
- Gestion des absences et des diverses cotisations sociales
- Calcul et gestion du prélèvement à la source
- Émission des attestations de salaire et des DSN
Certains éléments, cependant, restent à la charge de l’employeur comme les affiliations aux caisses de retraite complémentaires ou les déclarations relatives à la formation professionnelle.
Procédure d’adhésion au service TESE
L’inscription au service TESE se fait exclusivement en ligne via un espace dédié sur le site de l’Urssaf. Pour s’inscrire, l’employeur doit fournir des informations comme le numéro Siret de l’entreprise, la convention collective applicable, l’effectif et le service de santé au travail, ainsi que d’autres informations nécessaires au calcul de la paie. Après l’adhésion, il est crucial d’informer tous les organismes sociaux pertinents pour assurer le suivi et la gestion correcte des obligations sociales.
FAQ sur le TESE
Quelle est la différence entre le Tese et le CESU?
Le TESE est destiné aux entreprises tandis que le Chèque Emploi Service Universel (CESU) est conçu pour les particuliers employant des salariés à domicile.
Où trouver l’attestation employeur Tese?
L’attestation peut être obtenue via la déclaration sociale nominative (DSN) et est accessible dans l’espace sécurisé de l’employeur sur le site de net-entreprises.
Comment retirer un salarié du TESE?
Il suffit de cocher l’option appropriée dans le volet social du TESE lors de l’établissement de la paie appropriée, en remplissant les détails de la rupture comme les indemnisations et la date de fin de contrat.
